Tally में कम्‍पनी बनाना सीखे।

Create Company in Tally

Tally में कम्‍पनी बनाना काफी आसान है नीचे दिए गए स्‍टेपस को फालों कर के आप टेली में एक कम्‍पनी बना सकते है।

Step 1 :- सबसे पहले हमें Tally के  एप्‍लीकेशन को ओपन करना होगा। उसके बाद आपके सामने कुछ इस तरह की इमेंज शो होगी जैसा की नीचे दिए गए इमेंज में दिखाया गया है। अगर आप Tally सीखना चाहते है और इसकी प्रैक्टिस करना चाहते है तो Work in educational Mode में जायेगे। इसके लिए W key दबाकर Enter Press करेगे या मॉऊस से भी Click कर सकते है।

Startup

Step 2 :- Company Info Menu में से Create Company पर Click करेगे। यदि हमारी पहले से कोई कम्‍पनी बनी हुई होगी तो हम Select Company में जाकर उस Company को Open कर सकते है।

Company Info.

Step 3 :- Create Company पर Click करने पर हमारे सामने कुछ इस तरह का पेज शो होगा जैसा की इमेंज में दिखाया गया है। इसमें हमें कम्‍पनी बनाने के लिए कम्‍पनी से जुडी जानकारी डालनी पडती है।

Company Creation
  1. Directory – आप कम्‍प्‍यूटर के जिस ड्राइव में Tally Company का डाटा सेव करना चाहते है, उस ड्राइव का नाम दे। अगर आप नाम नही देंगे तो  टैली अपने आप ही लोकेशन चूस कर लेगा।
  2. Name – जिस नाम से आप अपनी कम्‍पनी, बिजनेस या दुकान बनाना चाहते है। वो नाम यहाँ डाले जैसे – Ram Traders या Ram Store आदि।
  3. Mailing Name – यहाँ कंपनी का वो नाम लिखे जो आपकी कंपनी का पंजीकृत नाम हो या फिर वो नाम जो आप बिल या किसी भी रिपोर्ट में दिखाना चाहते है। जैसे की Ram Traders Pvt. Ltd. ! Name और Mailing Name सामान भी हो सकते है।
  4. Address – Company का वो एड्रेस जो आप बिल में दिखाना। जैसे – E-38, Industrial Area, Mathura
  5. Country – India, अपना देश सेलेक्ट करेगे। जिस जगह से कम्पनी चला रहे है |
  6. State – यहाँ आप अपना राज्य सेलेक्ट करेंगे। जैसे – Madhya Pradesh
  7. Pin Code – अपना एरिया पिन कोड लिखे। जैसे – 462000
  8. Phone No. – यहाँ आप अपने बिज़नस का फोन नंबर लिख सकते है। यदि हो तो।
  9. Mobile No. – बिज़नस का मोबाइल नंबर लिखे।
  10. Fax No. – यहाँ फैक्स मशीन नंबर यदि हो तो लिखे।
  11. E-Mail Id – आप बिज़नस की ईमेल आई डी लिखे।
  12. Website – अपनी कंपनी की वेबसाइट लिखे। जैसे – www.ramtraders.com
  13. Financial Year begins From – इसमें हम व्‍यापार में शुरू होने वाली तिथि देते है। सामान्‍यत: यह दिनॉंक 1 अप्रैल से शुरू होता है। लेकिन आप यहॉं अपनी सुविधा अनुसार तिथि दे सकते है।
  14. Book Beginning From – यहाँ आप वह डेट डाले जिस डेट से आप हिसाब रखना शुरू करेंगे।  जैसे मान लीजिये आप 1-05-2019 से एंट्री शुरू करना चाहते है तो यह 1-5-2019 लिखे।
  15. Tally Vault Password – (यदि आप देना चाहे तो  अन्यथा इसे खाली छोड़ दे) यहाँ आप अपनी कंपनी में पासवर्ड लगा सकते है, जिससे  कोई और आपकी कम्‍पनी को ओपन नही कर पायेगा।
  16. Use Security  Control – YES/NO यहा भी पासवर्ड दे सकते है यदि आप देना चाहे तो YES करे और यूजर नेम में नाम और पासवर्ड में पासवर्ड टाइप करे।
  17. Base Currency Symbol – ₹, ये हमारे देश के हिसाब से करेंसी सिंबल आ जायेगा। अलग अलग देशो के लिए अलग – अलग मुद्रा यहॉं मौजूद होती है। जैसे अमेरिका में मुद्रा के लिए डॉलर  $ है |
  18. Formal Name – INR का मतलब Indian Rupee है यहा सिंबल का पूरा नाम लिखा जाता है|
  19. Suffix Symbol To Amount – यहाँ हम अगर किसी भी राशी के साथ ₹ का सिंबल लगाना चाहते है या नहीं यदि इसके लिए होता है। यदि YES करे तो वह कुछ इस ₹ 200 तरह दिखाई देगा। और NO करने पर इस 200 तरह दिखाई देगा।
  20. Add Space Between Amount & Symbol – Symbol ₹ और राशि के बीच जगह रखनी है या नही इसके लिए यह होता है। यदि इसे YES करेगे तो वह कुछ ₹  200 इस तरह दिखाई देगा और  अन्यथा NO करने पर वह कुछ ₹200 इस तरह दिखाई देगा।
  21. Show amount In Millions – यदि आपका बिज़नस बहुत बड़ा है, और करोड़ो या अरबो में हिसाब होता है तो इसे YES करे अन्यथा No रखे।
  22. Number of Decimal Places : 2 – इसमें हम पॉइंट के बाद दशमलब के कितने नंबर देने यह निर्धारित करेन के लिए होता है। जैसे  की Number of Decimal Places : 2 हो तो वह कुछ इस ₹ 2.75 तरह दिखाई देगा।
  23. Word Representing Amount After the Decimal : Paisa – दशमलब के बाद वाली राशि को को पैसे बोला जाता है |
  24. No. Of Decimal Places for Amount  in Words : 2 – शब्दों में , दशमल कितने स्थानों तक रखना है , पॉइंट के बाद दशमलब में कितने नंबर आये यह इसके लिए होता है।

सब लिखने के बाद हम Enter कर को सेव करेगे। या फिर हम CTRL + A  से भी सेव कर सकते है। अब आपकी कम्‍पनी तैयार हो चुकी है। अब अगले पोस्‍‍ट में हम अपनी बनायी हुई कम्‍पनी पर कार्य करना सीखेगे।

नोट :- चुकि हम अभी सिर्फ Tally में कम्‍पनी बनाना सीख रहे है तो हम ऊपर दिए नम्‍बर 3 से लेकर नम्‍बर 24 तक की चीजों को छोड़ सकते है। और कम्‍पनी का नाम डाल कर बस सेव कर आगे बढ़ सकते है। लेकिन हमें नम्‍बर 3 से लेकर नम्‍बर 24 तक के बारे में जानकारी रखना भी जरूरी है। क्‍योकि अगर हम कभी कोई कम्‍पनी तैयार करेगें। तो यह बहुत ही जरूरी चीजे है जो हमें कम्‍पनी बनाते वक्‍त हमें डालनी होगी।

NOTE:- आपको ये पोस्ट कैसी लगी आप हमें कमेंट के माध्यम से अवश्य बतायें। हमें आपके कमेंट्स का बेसब्री से इन्तजार रहेगा है। अगर आपका कोई सवाल या कोई suggestions है तो हमें बतायें, और हाँ पोस्ट शेयर जरूर करें।

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